Protezione dei dati personali

ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ - POLITICA SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Società”), in conformità alla Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“Legge”) e alle altre disposizioni, rispetterà le politiche contenute nel presente documento in materia di protezione e trattamento dei dati personali.

La Società, nel Sistema informativo del registro dei titolari del trattamento tenuto presso l'Autorità per la protezione dei dati personali (“Verbis”), essendo iscritta in qualità di titolare del trattamento (ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ), tratterà i vostri dati personali nei limiti definiti dal presente documento.

Con il presente documento si intende assicurare trasparenza e rendicontabilità in materia di raccolta, trattamento e protezione dei dati personali della Società, dei soci della Società, dei soggetti autorizzati della Società, dei dirigenti e dei dipendenti della Società, dei candidati che hanno presentato domanda di lavoro, dei visitatori, delle persone e degli enti con cui la Società collabora, dei soci, dei soggetti autorizzati, dei dirigenti e dei dipendenti di tali persone ed enti, nonché di terzi.

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

I vostri dati personali sono acquisiti in ogni ambiente orale, scritto o elettronico, in linea con le finalità sopra indicate, allo scopo di poter offrire i prodotti e i servizi della Società nel quadro giuridico stabilito e, in questo ambito, di far adempiere alla Società in modo completo e corretto le responsabilità derivanti dal contratto e dalla legge.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I vostri dati personali, pur potendo variare in base al servizio, al prodotto o all'attività commerciale forniti dalla Società, potranno essere raccolti con metodi automatici o non automatici, oralmente, per iscritto o per via elettronica, tramite uffici, filiali, rivenditori, call center, sito internet, canali di social media, applicazioni mobili e mezzi simili.

Per tutto il tempo in cui vi avvalete dei prodotti e dei servizi della Società, i vostri dati personali potranno essere trattati, essendo creati e aggiornati.

I vostri dati personali potranno essere trattati quando usate il nostro call center o la nostra pagina internet con l'intenzione di usare i servizi della Società, quando visitate la Società o il nostro sito internet e quando partecipate a formazioni, seminari o eventi organizzati dalla Società.

I vostri dati personali raccolti, con le finalità di far svolgere dalle nostre unità operative i lavori necessari per farvi beneficiare dei prodotti e dei servizi offerti dalla Società, di proporvi i prodotti e i servizi offerti dalla Società personalizzandoli in base ai vostri gusti, alle vostre abitudini d'uso e alle vostre esigenze, di assicurare la sicurezza giuridica e commerciale della Società e delle persone che hanno un rapporto di lavoro con la Società, di determinare e applicare le strategie commerciali e di business della Società e di assicurare lo svolgimento delle politiche di risorse umane della Società, secondo quanto indicato agli articoli 5 e 6 della Legge:

“Condizioni di trattamento dei dati personali

ARTICOLO 5- (1) I dati personali non possono essere trattati senza il consenso esplicito dell'interessato.

(2) In presenza di una delle seguenti condizioni, è possibile trattare i dati personali dell'interessato senza richiederne il consenso esplicito:

a) Quando è espressamente previsto dalle leggi.

b) Quando è obbligatorio per proteggere la vita o l'integrità fisica della persona stessa o di un'altra persona, se la persona non è in grado di esprimere il consenso per impossibilità di fatto oppure se al suo consenso non è riconosciuta validità giuridica.

c) Quando il trattamento dei dati personali delle parti del contratto è necessario, a condizione che sia direttamente connesso alla conclusione o all'esecuzione di un contratto.

ç) Quando è obbligatorio perché il titolare del trattamento adempia il proprio obbligo giuridico.

d) Quando sono stati resi pubblici dall'interessato stesso.

e) Quando il trattamento dei dati è obbligatorio per l'accertamento, l'esercizio o la tutela di un diritto.

f) Quando il trattamento dei dati è obbligatorio per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

Condizioni di trattamento dei dati personali di categoria particolare

ARTICOLO 6- (1) Sono dati personali di categoria particolare i dati relativi a razza, origine etnica, opinione politica, convinzione filosofica, religione, setta o altre credenze, abbigliamento, appartenenza ad associazione, fondazione o sindacato, salute, vita sessuale, condanna penale e misure di sicurezza, nonché i dati biometrici e genetici delle persone.

(2) È vietato il trattamento dei dati personali di categoria particolare senza il consenso esplicito dell'interessato.”

saranno trattati nell'ambito delle condizioni e delle finalità di trattamento dei dati personali.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I vostri dati personali raccolti, con le finalità di far svolgere dalle nostre unità operative i lavori necessari per farvi beneficiare dei prodotti e dei servizi offerti dalla Società, di proporvi i prodotti e i servizi offerti dalla Società personalizzandoli in base ai vostri gusti, alle vostre abitudini d'uso e alle vostre esigenze, di assicurare la sicurezza giuridica e commerciale della Società e delle persone che hanno un rapporto di lavoro con la Società, di determinare e applicare le strategie commerciali e di business della Società e di assicurare lo svolgimento delle politiche di risorse umane della Società, ai nostri partner commerciali, ai nostri fornitori, ai nostri soci, agli enti pubblici e ai privati autorizzati per legge, secondo le condizioni e le finalità di trattamento dei dati personali indicate agli articoli 8 e 9 della Legge:

“Trasferimento dei dati personali

ARTICOLO 8- (1) I dati personali non possono essere trasferiti senza il consenso esplicito dell'interessato.

(2) I dati personali;

a) nel secondo comma dell'articolo 5,

b) nel terzo comma dell'articolo 6, a condizione che siano adottate misure adeguate,

possono essere trasferiti senza richiedere il consenso esplicito dell'interessato, qualora sussista una delle condizioni indicate.

(3) Restano salve le disposizioni delle altre leggi relative al trasferimento dei dati personali.

Trasferimento dei dati personali all'estero

ARTICOLO 9- (1) I dati personali non possono essere trasferiti all'estero senza il consenso esplicito dell'interessato.

(2) I dati personali, in presenza di una delle condizioni indicate nel secondo comma dell'articolo 5 e nel terzo comma dell'articolo 6 e nel paese estero verso cui i dati personali saranno trasferiti;

a) esistenza di una protezione adeguata,

b) in assenza di una protezione adeguata, impegno scritto dei titolari del trattamento in Turchia e nel paese estero interessato a garantire una protezione adeguata e esistenza dell'autorizzazione del Consiglio,

possono essere trasferiti all'estero senza il consenso esplicito dell'interessato.

(3) I paesi in cui esiste una protezione adeguata sono determinati e pubblicati dal Consiglio.”

potranno essere trasferiti in questo quadro.

PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

La Società, qualora sia previsto nel quadro della normativa pertinente, conserva i dati personali per il periodo indicato in tale normativa.

Nei casi in cui la normativa non disciplini un periodo, i dati personali sono conservati, in relazione ai servizi che la Società offre trattando quel dato, per il tempo che ne richiede il trattamento secondo le prassi della Società e le esigenze della vita commerciale, e in seguito sono cancellati, distrutti o resi anonimi.

DIRITTI DEI TITOLARI DEI DATI PERSONALI

I titolari dei dati personali, previsti dall'articolo 11 della Legge:

Diritti dell'interessato

ARTICOLO 11- (1) Chiunque, rivolgendosi al titolare del trattamento, riguardo a sé;

a) sapere se i dati personali sono trattati o meno,

b) chiedere informazioni al riguardo se i dati personali sono stati trattati,

c) conoscere la finalità del trattamento dei dati personali e se sono usati in modo conforme a tale finalità,

ç) conoscere i terzi a cui i dati personali sono trasferiti in Turchia o all'estero,

d) chiedere la rettifica dei dati personali se sono stati trattati in modo incompleto o errato,

e) chiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nel quadro delle condizioni previste dall'articolo 7,

f) chiedere che le operazioni compiute ai sensi delle lettere (d) ed (e) siano comunicate ai terzi a cui i dati personali sono stati trasferiti,

g) opporsi all'emergere di un risultato a proprio svantaggio, derivante dall'analisi dei dati trattati esclusivamente tramite sistemi automatici,

ğ) chiedere il risarcimento del danno in caso di danno subito a causa del trattamento dei dati personali in violazione della legge,

ha questi diritti.

I titolari dei dati personali possono esercitare questi diritti compilando il “MODULO DI RICHIESTA DELL'INTERESSATO KVKK” presente nella sezione KVKK del sito internet della Società. Informazioni dettagliate su come compilare il modulo e su come inviarlo alla Società sono contenute nel modulo.

Qualora la richiesta del titolare dei dati personali sia respinta, la risposta data sia ritenuta insufficiente o non sia data risposta alla richiesta nel termine, il titolare dei dati personali, ai sensi dell'articolo 14 della Legge:

Reclamo al Consiglio

ARTICOLO 14- (1) Qualora la richiesta sia respinta, la risposta data sia ritenuta insufficiente o non sia data risposta alla richiesta nel termine, l'interessato può presentare reclamo al Consiglio entro trenta giorni dalla data in cui ha conosciuto la risposta del titolare del trattamento e, in ogni caso, entro sessanta giorni dalla data della richiesta.

(2) Ai sensi dell'articolo 13 non si può ricorrere al reclamo prima di aver esaurito la via della richiesta.

(3) Resta salvo il diritto al risarcimento, secondo le disposizioni generali, di coloro i cui diritti della personalità sono stati lesi.

Il diritto di reclamo al Consiglio è salvo.

DIRITTO DELLA SOCIETÀ DI RESPINGERE LA RICHIESTA DEL TITOLARE DEI DATI PERSONALI

La Società, nei casi di seguito indicati, può respingere la richiesta del titolare dei dati personali che ha presentato domanda, spiegandone la motivazione:

Trattamento dei dati personali nell'ambito di attività preventive, protettive e di intelligence svolte da enti e istituzioni pubbliche a cui la legge ha attribuito compito e competenza allo scopo di assicurare la difesa nazionale, la sicurezza nazionale, la sicurezza pubblica, l'ordine pubblico o la sicurezza economica,
Trattamento dei dati personali, tramite statistiche ufficiali e rendendoli anonimi, per finalità quali ricerca, pianificazione e statistica,
Trattamento dei dati personali per finalità artistiche, storiche, letterarie o scientifiche, oppure nell'ambito della libertà di espressione, a condizione che non ledano la difesa nazionale, la sicurezza nazionale, la sicurezza pubblica, l'ordine pubblico, la sicurezza economica, la riservatezza della vita privata o i diritti della personalità e che non costituiscano reato,
Trattamento dei dati personali da parte di autorità giudiziarie o di autorità di esecuzione in relazione a operazioni di indagine, di procedimento, di giudizio o di esecuzione,
Il fatto che l'informazione richiesta sia un'informazione pubblica,
Il fatto che il trattamento dei dati personali sia necessario per la prevenzione di un reato o per un'indagine penale,
Il fatto che il trattamento dei dati personali sia necessario, in base al potere conferito dalla legge, da parte di enti e istituzioni pubbliche competenti e autorizzati e di organizzazioni professionali aventi natura di ente pubblico, per lo svolgimento dei compiti di controllo o di regolazione e per l'indagine o il procedimento disciplinare,
Il fatto che il trattamento dei dati personali sia necessario, in materia di bilancio, imposte e questioni finanziarie, per proteggere gli interessi economici e finanziari dello Stato,
Il trattamento, da parte del titolare dei dati personali, di dati personali da lui stesso resi pubblici,
La possibilità che la richiesta del titolare dei dati personali impedisca i diritti e le libertà di altre persone,
L'aver avanzato richieste che richiedono uno sforzo sproporzionato

ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ - INFORMATIVA SUL SISTEMA DI REGISTRAZIONE CON TELECAMERE A CIRCUITO CHIUSO

Ai sensi della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“Legge”), ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ La presente Informativa è stata redatta allo scopo di informare i titolari dei dati in merito alle procedure e ai principi relativi al trattamento dei dati personali raccolti tramite i sistemi di registrazione con telecamere a circuito chiuso usati presso la (“Società”).

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti come registrazione di immagini, nel quadro delle condizioni di trattamento dei dati personali indicate agli articoli 5 e 6 della Legge;

“Condizioni di trattamento dei dati personali

ARTICOLO 5- (1) I dati personali non possono essere trattati senza il consenso esplicito dell'interessato.

(2) In presenza di una delle seguenti condizioni, è possibile trattare i dati personali dell'interessato senza richiederne il consenso esplicito:

a) Quando è espressamente previsto dalle leggi.

c) Quando il trattamento dei dati personali delle parti del contratto è necessario, a condizione che sia direttamente connesso alla conclusione o all'esecuzione di un contratto.

ç) Quando è obbligatorio perché il titolare del trattamento adempia il proprio obbligo giuridico.

d) Quando sono stati resi pubblici dall'interessato stesso.

e) Quando il trattamento dei dati è obbligatorio per l'accertamento, l'esercizio o la tutela di un diritto.

f) Quando il trattamento dei dati è obbligatorio per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

Condizioni di trattamento dei dati personali di categoria particolare

(2) È vietato il trattamento dei dati personali di categoria particolare senza il consenso esplicito dell'interessato.”

Soltanto restando limitati alle situazioni elencate di seguito:

Svolgimento dei processi di emergenza,
Garanzia della sicurezza degli spazi fisici,
Svolgimento delle attività di audit interno e di indagine,
Composizione delle controversie giuridiche,
sono trattati nell'ambito di queste finalità.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti, indicati agli articoli 8 e 9 della Legge:

“Trasferimento dei dati personali

ARTICOLO 8- (1) I dati personali non possono essere trasferiti senza il consenso esplicito dell'interessato.

(2) I dati personali;

a) nel secondo comma dell'articolo 5,

b) nel terzo comma dell'articolo 6, a condizione che siano adottate misure adeguate,

possono essere trasferiti senza richiedere il consenso esplicito dell'interessato, qualora sussista una delle condizioni indicate.

(3) Restano salve le disposizioni delle altre leggi relative al trasferimento dei dati personali.

Trasferimento dei dati personali all'estero

ARTICOLO 9- (1) I dati personali non possono essere trasferiti all'estero senza il consenso esplicito dell'interessato.

a) esistenza di una protezione adeguata,

possono essere trasferiti all'estero senza il consenso esplicito dell'interessato.

(3) I paesi in cui esiste una protezione adeguata sono determinati e pubblicati dal Consiglio.”

con le condizioni di trattamento dei dati personali;