Protección de datos personales

ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ - POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ («Sociedad»), conforme a la Ley n.º 6698 de protección de datos personales («Ley») y a las demás disposiciones, observará las políticas que figuran en el presente documento en materia de protección y tratamiento de los datos personales.

La Sociedad, inscrita en el Sistema de Información del Registro de Responsables del Tratamiento que se lleva ante la Autoridad de Protección de Datos Personales («Verbis») en su condición de responsable del tratamiento (ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ), tratará sus datos personales de forma limitada dentro de los límites determinados en el marco del presente documento.

Se pretende asegurar la transparencia y la rendición de cuentas, en el marco del presente documento, en los asuntos de recogida, tratamiento y protección de los datos personales de los accionistas de la Sociedad, de los responsables de la Sociedad, de los directivos y trabajadores de la Sociedad, de los candidatos que han presentado una solicitud de empleo, de los visitantes, de las personas e instituciones con las que la Sociedad colabora, de los accionistas, responsables, directivos y trabajadores de dichas personas e instituciones, y de terceros.

RECOGIDA DE LOS DATOS PERSONALES

Sus datos personales se obtienen en todo tipo de entorno verbal, escrito o electrónico, en la dirección de las finalidades indicadas más arriba, con el objeto de que los productos y servicios ofrecidos por la Sociedad puedan prestarse en el marco legal determinado y de que, en este ámbito, la Sociedad pueda cumplir de forma completa y correcta las responsabilidades que le nacen del contrato y de la ley.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Sus datos personales, aunque pueden variar en función del servicio, del producto o de la actividad comercial prestados por la Sociedad, podrán recogerse de forma verbal, escrita o electrónica, por métodos automáticos o no automáticos, por medios como oficinas, sucursales, distribuidores, centro de llamadas, sitio de internet, canales de redes sociales, aplicaciones móviles y similares.

Mientras se beneficie de los productos y servicios de la Sociedad, sus datos personales podrán tratarse creándose y actualizándose.

Sus datos personales podrán tratarse cuando utilice nuestro centro de llamadas o nuestra página de internet con la intención de utilizar los servicios de la Sociedad, cuando visite nuestra Sociedad o nuestro sitio de internet y cuando participe en las formaciones, seminarios u organizaciones que organice la Sociedad.

Sus datos personales recogidos se tratarán, con las finalidades de que nuestras unidades de negocio realicen los trabajos necesarios para que ustedes se beneficien de los productos y servicios ofrecidos por la Sociedad, de que los productos y servicios ofrecidos por la Sociedad se personalicen según sus gustos, hábitos de uso y necesidades y se les propongan, de asegurar la seguridad jurídica y comercial de la Sociedad y de las personas que mantienen una relación de negocio con la Sociedad, de determinar y aplicar las estrategias comerciales y de negocio de la Sociedad y de asegurar la ejecución de las políticas de recursos humanos de la Sociedad, dentro de lo indicado en los artículos 5 y 6 de la Ley:

«Condiciones de tratamiento de los datos personales

ARTÍCULO 5- (1) Los datos personales no pueden tratarse sin el consentimiento explícito del interesado.

(2) Si existe una de las condiciones siguientes, es posible el tratamiento de los datos personales del interesado sin buscar su consentimiento explícito:

a) Que esté previsto expresamente en las leyes.

b) Que sea obligatorio para proteger la vida o la integridad corporal del propio interesado o de otra persona que, por imposibilidad de hecho, no esté en condiciones de explicar su consentimiento o a cuyo consentimiento no se reconozca validez jurídica.

c) Que sea necesario el tratamiento de los datos personales de las partes del contrato, siempre que esté directamente relacionado con el establecimiento o la ejecución de un contrato.

ç) Que sea obligatorio para que el responsable del tratamiento pueda cumplir su obligación jurídica.

d) Que haya sido hecho público por el propio interesado.

e) Que el tratamiento de datos sea obligatorio para el establecimiento, el ejercicio o la protección de un derecho.

f) Que el tratamiento de datos sea obligatorio para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado.

Condiciones de tratamiento de los datos personales de categoría especial

ARTÍCULO 6- (1) Son datos personales de categoría especial los datos relativos a la raza, el origen étnico, el pensamiento político, la convicción filosófica, la religión, la confesión u otras creencias, la vestimenta, la afiliación a una asociación, fundación o sindicato, la salud, la vida sexual, la condena penal y las medidas de seguridad de las personas, así como sus datos biométricos y genéticos.

(2) Está prohibido el tratamiento de los datos personales de categoría especial sin el consentimiento explícito del interesado.»

Se tratarán dentro de las condiciones y finalidades de tratamiento de datos personales.

TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES

Sus datos personales recogidos podrán transferirse a nuestros socios de negocio, a nuestros proveedores, a nuestros accionistas, a las instituciones públicas legalmente facultadas y a las personas privadas, con las finalidades de que nuestras unidades de negocio realicen los trabajos necesarios para que ustedes se beneficien de los productos y servicios ofrecidos por la Sociedad, de que los productos y servicios ofrecidos por la Sociedad se personalicen según sus gustos, hábitos de uso y necesidades y se les propongan, de asegurar la seguridad jurídica y comercial de la Sociedad y de las personas que mantienen una relación de negocio con la Sociedad, de determinar y aplicar las estrategias comerciales y de negocio de la Sociedad y de asegurar la ejecución de las políticas de recursos humanos de la Sociedad, en el marco de las condiciones y finalidades de tratamiento de datos personales indicadas en los artículos 8 y 9 de la Ley:

«Transferencia de los datos personales

ARTÍCULO 8- (1) Los datos personales no pueden transferirse sin el consentimiento explícito del interesado.

(2) Los datos personales;

a) en el apartado segundo del artículo 5,

b) a condición de que se adopten medidas suficientes, en el apartado tercero del artículo 6,

pueden transferirse sin buscar el consentimiento explícito del interesado si existe una de las condiciones indicadas.

(3) Quedan a salvo las disposiciones relativas a la transferencia de datos personales que figuran en otras leyes.

Transferencia de los datos personales al extranjero

ARTÍCULO 9- (1) Los datos personales no pueden transferirse al extranjero sin el consentimiento explícito del interesado.

(2) Los datos personales pueden transferirse al extranjero sin buscar el consentimiento explícito del interesado, a condición de que exista una de las condiciones indicadas en el apartado segundo del artículo 5 y en el apartado tercero del artículo 6 y de que, en el país extranjero al que se transferirá el dato personal:

a) exista una protección suficiente,

b) en caso de que no exista una protección suficiente, los responsables del tratamiento en Turquía y en el país extranjero pertinente se comprometan por escrito a una protección suficiente y exista la autorización del Consejo,

pueden transferirse al extranjero sin buscar el consentimiento explícito del interesado.

(3) Los países en los que existe una protección suficiente los determina y los anuncia el Consejo.»

en ese marco.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

La Sociedad, cuando está previsto en el marco de la normativa pertinente, conserva los datos personales durante el plazo indicado en esas normativas.

En los casos en que en la normativa no se regula un plazo, los datos personales se conservan durante el tiempo que exige su tratamiento, en función de los servicios que la Sociedad presta al tratar ese dato, conforme a las prácticas de la Sociedad y a las exigencias de su vida comercial, y después se suprimen, se destruyen o se anonimizan.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los titulares de datos personales, regulados en el artículo 11 de la Ley:

Derechos del interesado

ARTÍCULO 11- (1) Toda persona, dirigiéndose al responsable del tratamiento, en relación consigo misma;

a) saber si se tratan o no datos personales,

b) solicitar información al respecto si se han tratado datos personales,

c) saber la finalidad del tratamiento de los datos personales y si se utilizan de forma conforme a su finalidad,

ç) conocer a los terceros a los que se transfieren los datos personales en el país o en el extranjero,

d) solicitar la rectificación de los datos personales si se han tratado de forma incompleta o incorrecta,

e) solicitar la supresión o la destrucción de los datos personales en el marco de las condiciones previstas en el artículo 7,

f) solicitar que las operaciones realizadas conforme a las letras (d) y (e) se notifiquen a los terceros a los que se han transferido los datos personales,

g) oponerse a que surja un resultado en contra de la persona mediante el análisis de los datos tratados exclusivamente a través de sistemas automáticos,

ğ) solicitar la reparación del daño en caso de sufrir un perjuicio por el tratamiento de los datos personales de forma contraria a la ley,

son titulares de estos derechos.

Los titulares de datos personales pueden ejercer estos derechos rellenando el «FORMULARIO DE SOLICITUD DEL INTERESADO KVKK» que figura en la sección KVKK del sitio de internet de la Sociedad. La información detallada sobre cómo se rellena el formulario y cómo se envía a la Sociedad figura en el interior del formulario.

En los casos de denegación de la solicitud del titular de datos personales, de que la respuesta dada se considere insuficiente o de que no se responda a la solicitud en plazo, el titular de datos personales, conforme al artículo 14 de la Ley:

Queja ante el Consejo

ARTÍCULO 14- (1) En los casos de denegación de la solicitud, de que la respuesta dada se considere insuficiente o de que no se responda a la solicitud en plazo, el interesado puede presentar una queja ante el Consejo en el plazo de treinta días desde la fecha en que conoció la respuesta del responsable del tratamiento y, en todo caso, en el plazo de sesenta días desde la fecha de la solicitud.

(2) No puede acudirse a la vía de la queja sin agotar la vía de solicitud conforme al artículo 13.

(3) Queda a salvo el derecho de indemnización, conforme a las disposiciones generales, de quienes vean vulnerados sus derechos de la personalidad.

Queda a salvo el derecho de queja ante el Consejo.

DERECHO DE LA SOCIEDAD A DENEGAR LA SOLICITUD DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES

La Sociedad puede denegar, explicando su motivo, la solicitud del titular de datos personales que haya presentado la solicitud en los casos siguientes:

El tratamiento de los datos personales en el marco de las actividades preventivas, protectoras y de inteligencia realizadas por las instituciones y organismos públicos a los que la ley ha atribuido funciones y facultades para asegurar la defensa nacional, la seguridad nacional, la seguridad pública, el orden público o la seguridad económica,
El tratamiento de los datos personales con fines como la investigación, la planificación y la estadística, mediante estadísticas oficiales y la anonimización,
El tratamiento de los datos personales con fines artísticos, históricos, literarios o científicos, o en el marco de la libertad de expresión, siempre que no vulneren la defensa nacional, la seguridad nacional, la seguridad pública, el orden público, la seguridad económica, la intimidad de la vida privada o los derechos de la personalidad, ni constituyan delito,
El tratamiento de los datos personales por las autoridades judiciales o por las autoridades de ejecución en relación con las operaciones de investigación, persecución, enjuiciamiento o ejecución,
Que la información solicitada sea una información abierta al público,
Que el tratamiento de datos personales sea necesario para la prevención de la comisión de un delito o para la investigación de un delito,
Que el tratamiento de datos personales sea necesario, sobre la base de la facultad que otorga la ley, para que las instituciones y organismos públicos competentes y facultados y las organizaciones profesionales de carácter de institución pública ejecuten sus funciones de control o de regulación, y para la investigación o persecución disciplinaria,
Que el tratamiento de datos personales sea necesario para la protección de los intereses económicos y financieros del Estado en relación con asuntos de presupuesto, tributos y finanzas,
El tratamiento de datos personales que el propio titular de datos personales ha hecho públicos,
Que exista la posibilidad de que la solicitud del titular de datos personales impida los derechos y libertades de otras personas,
Que se hayan formulado solicitudes que requieren un esfuerzo desproporcionado

ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ - TEXTO INFORMATIVO DEL SISTEMA DE GRABACIÓN DE CÁMARAS DE CIRCUITO CERRADO

Conforme a la Ley n.º 6698 de protección de datos personales («Ley»), se ha redactado el presente texto informativo con el fin de informar a los titulares de datos sobre el procedimiento y los principios relativos al tratamiento de los datos personales recogidos por medio de los sistemas de grabación de cámaras de circuito cerrado utilizados en ARSANMAK MAKİNA İMALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ («Sociedad»).

TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales recogidos como grabación de imagen, en el marco de las condiciones de tratamiento de datos personales indicadas en los artículos 5 y 6 de la Ley;

«Condiciones de tratamiento de los datos personales

ARTÍCULO 5- (1) Los datos personales no pueden tratarse sin el consentimiento explícito del interesado.

(2) Si existe una de las condiciones siguientes, es posible el tratamiento de los datos personales del interesado sin buscar su consentimiento explícito:

a) Que esté previsto expresamente en las leyes.

c) Que sea necesario el tratamiento de los datos personales de las partes del contrato, siempre que esté directamente relacionado con el establecimiento o la ejecución de un contrato.

ç) Que sea obligatorio para que el responsable del tratamiento pueda cumplir su obligación jurídica.

d) Que haya sido hecho público por el propio interesado.

e) Que el tratamiento de datos sea obligatorio para el establecimiento, el ejercicio o la protección de un derecho.

f) Que el tratamiento de datos sea obligatorio para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado.

Condiciones de tratamiento de los datos personales de categoría especial

(2) Está prohibido el tratamiento de los datos personales de categoría especial sin el consentimiento explícito del interesado.»

A condición de limitarse únicamente a las situaciones enumeradas a continuación:

La ejecución de los procesos de emergencia,
Asegurar la seguridad del espacio físico,
La ejecución de las actividades de auditoría interna e investigación,
La resolución de los conflictos jurídicos,
se tratan dentro de estas finalidades.

TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales recogidos, indicados en los artículos 8 y 9 de la Ley:

«Transferencia de los datos personales

ARTÍCULO 8- (1) Los datos personales no pueden transferirse sin el consentimiento explícito del interesado.

(2) Los datos personales;

a) en el apartado segundo del artículo 5,

b) a condición de que se adopten medidas suficientes, en el apartado tercero del artículo 6,

pueden transferirse sin buscar el consentimiento explícito del interesado si existe una de las condiciones indicadas.

(3) Quedan a salvo las disposiciones relativas a la transferencia de datos personales que figuran en otras leyes.

Transferencia de los datos personales al extranjero

ARTÍCULO 9- (1) Los datos personales no pueden transferirse al extranjero sin el consentimiento explícito del interesado.

a) exista una protección suficiente,

pueden transferirse al extranjero sin buscar el consentimiento explícito del interesado.

(3) Los países en los que existe una protección suficiente los determina y los anuncia el Consejo.»

con las condiciones de tratamiento de datos personales;