Закон о защите персональных данных

ИНФОРМАЦИОННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ, ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ;

1- ОБЩЕЕ ПОЯСНЕНИЕ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Настоящий информационный текст подготовлен, чтобы FNP BİLİŞİM REKLAM SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (далее — «FNP») в качестве «оператора данных» исполнил «обязанность информирования» в рамках статьи 10 Закона № 6698 о защите персональных данных (Закон). Значения приведённых ниже терминов в информационном тексте означают определения, указанные в Законе № 6698, в постановлениях и коммунике, изданных в связи с этим Законом, и состоят в следующем.

Персональные данные: любая информация, относящаяся к определённому или определяемому физическому лицу,

Обработка персональных данных: любая операция с данными, такая как получение, запись, хранение, сохранение, изменение, переработка, раскрытие, передача, получение, приведение в доступное состояние, классификация либо воспрепятствование использованию персональных данных полностью или частично автоматическими способами либо неавтоматическими способами при условии, что они являются частью какой-либо системы регистрации данных,

Соответствующее лицо: физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются,

Явное согласие: согласие, относящееся к определённому вопросу, основанное на информировании и выраженное свободной волей,

Обезличивание: приведение персональных данных в состояние, при котором их никоим образом нельзя связать с определённым или определяемым физическим лицом даже путём сопоставления с другими данными,

Оператор данных: физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и отвечает за создание и управление системой регистрации данных,

Обработчик данных: физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени оператора данных на основании полномочия, данного оператором данных,

Система регистрации данных: система регистрации, в которой персональные данные обрабатываются, будучи структурированными по определённым критериям,

Контактное лицо: физическое лицо, которого оператор данных сообщает при регистрации в Реестре для связи с Учреждением по обязанностям юридических лиц, учреждённых в Турции, и представителя оператора данных — юридического лица, не учреждённого в Турции, в рамках Закона и вторичных актов, которые будут изданы на основании этого Закона,

Политика хранения и уничтожения персональных данных: политика, которую операторы данных кладут в основу операции определения максимального срока, необходимого для цели, в которой обрабатываются персональные данные, и операции удаления, уничтожения и обезличивания.

2- СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ ДАННЫХ

У юридических лиц оператором данных является само юридическое лицо. Обязанности оператора данных юридических лиц, учреждённых в Турции, в рамках Закона исполняются посредством органа или лица либо лиц, уполномоченных представлять юридическое лицо и ставить подпись. Орган, уполномоченный представлять юридическое лицо, может назначить одно или несколько лиц в связи с обязанностями, которые будут исполняться с точки зрения применения Закона. Это назначение не снимает ответственность юридического лица согласно положениям Закона.

FNP как общество с ограниченной ответственностью, учреждённое в Турции и обладающее статусом юридического лица, ведёт деятельность в провинции Стамбул. Сведения об FNP как об операторе данных указаны ниже.

У оператора данных;

3- ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ДАННЫХ

FNP в рамках обязанности информировать соответствующих лиц обязан сообщить соответствующим лицам:

• личность оператора данных и, если имеется, его представителя,
• с какой целью будут обрабатываться персональные данные,
• кому и с какой целью могут передаваться обработанные персональные данные,
• способ и правовое основание сбора персональных данных,
• каковы права лиц, персональные данные которых обрабатываются. FNP также в отношении безопасности данных;
• предотвращать незаконную обработку персональных данных,
• предотвращать незаконный доступ к персональным данным,
• принимает необходимые меры безопасности с целью обеспечивать сохранность персональных данных. FNP в своём учреждении или организации проводит необходимые проверки, чтобы обеспечить применение положений Закона № 6698, не раскрывает полученные персональные данные другому лицу в нарушение положений Закона № 6698 и не использует их вне цели обработки.

4- ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ БУДУТ ОБРАБАТЫВАТЬСЯ

Персональные данные, которые будет обрабатывать FNP, указаны ниже, и в случаях, когда этого требуют законы и/или когда в этом есть потребность, к этим сведениям могут добавляться новые и/или в них могут вноситься изменения.

Персональные данные, являющиеся предметом обработки данных:

• идентификационные сведения, такие как имя, фамилия, номер T.C., дата рождения и т. п.,
• контактные сведения, такие как адрес, телефон, факс, электронная почта и т. п.,
• сведения о налоговой инспекции и налоговом номере,
• сведения о заработной плате работников, социальном обеспечении, номере банковского счёта и о членах семьи,
• сведения о профессии и образовании,
• сведения, такие как запись с камеры, отпечаток пальца и т. п.

5- СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные можно получать непосредственно от самого соответствующего лица, а также косвенными путями в зависимости от цели получения данных, в том числе через онлайн-платформы продаж, запись с камеры, дилеров, учреждения и организации — партнёров по решениям, без ограничения этим.

6- ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• FNP обрабатывает персональные данные в следующих целях. Эти цели:
• исполнение обязанностей по налогам и иным публичным взысканиям в рамках налоговых законов, Турецкого торгового кодекса № 6102 и иных правовых актов,
• принятие мер, связанных с защитой прав потребителей, в рамках Закона № 6502 о защите потребителей,
• приём заказов на продукты, которые соответствующие лица хотят купить у FNP, продажа продуктов, доставка продуктов соответствующим лицам, взыскание их стоимости, оказание послепродажных услуг в отношении проданного продукта, измерение удовлетворённости заказчиков, сбор и оценка жалоб и предложений в отношении проданного продукта или услуги, если они имеются,
• повышение качества услуги,
• ведение деятельности по кампаниям, продвижению, рекламе и представлению в отношении продуктов и услуг, информирование по этим вопросам,
• обеспечение внутренней безопасности компании, повышение эффективности производства,
• это доказывание трудовых отношений, постановка на учёт сведений о заработной плате и относящихся к заработной плате, возможность делать законные уведомления в Министерство финансов, Учреждение социального обеспечения и иные учреждения, возможность применять основы охраны труда и техники безопасности, исполнение обязанностей, вытекающих из законов, определение условий труда.

7- ПЕРЕДАЧА И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

FNP не передаёт персональные данные, которые получил в целях обработки данных, третьим лицам и учреждениям без явного согласия соответствующего лица.

FNP сможет передавать персональные данные лицам, учреждениям и/или организациям, которых обязывают или которым разрешают законы о налогах и социальном обеспечении и положения иных законов и прочего законодательства, публичным юридическим лицам, имеющим полномочие получать персональные данные, таким как, без ограничения этим, Председательство налогового управления, İş-Kur, Учреждение социального обеспечения, Совет по расследованию финансовых преступлений, Межбанковский карточный центр, Бюро кредитных историй, внутренним участиям FNP, фирмам, которые ведут деятельность в качестве дилеров, учреждениям и организациям — партнёрам по программам и партнёрам по решениям, с которыми ведётся сотрудничество, отделениям PTT, фирмам, у которых получают услуги логистической поддержки, консалтинга и независимого аудита, в силу законных обязанностей; даже если законной обязанности нет, третьим лицам и учреждениям, чтобы реализовать цели, направленные на возможность оказывать более качественную услугу в рамках статьи 6, при условии сохранения прав соответствующего лица в рамках Закона № 6698.

8- ПОЛУЧЕНИЕ ЯВНОГО СОГЛАСИЯ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ЛИЦА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные, которые будет обрабатывать FNP, обрабатываются с получением «явного согласия» соответствующего лица в рамках Закона № 6698. Явное согласие означает согласие, относящееся к определённому вопросу, основанное на информировании, которое соответствующее лицо выразит свободной волей. В силу пункта 2 статьи 5 Закона № 6698 при наличии одного из следующих условий персональные данные могут обрабатываться без истребования явного согласия соответствующего лица.

• Прямое предусмотрение в законах.
• Обязательность для защиты жизни или телесной неприкосновенности самого лица, которое из-за фактической невозможности не может выразить согласие или согласию которого не придаётся правовая сила, либо другого лица.
• Необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии, что это прямо связано с заключением или исполнением договора.
• Обязательность для того, чтобы оператор данных мог исполнить свою правовую обязанность.
• Обнародование самим соответствующим лицом.
• Обязательность обработки данных для установления, осуществления или защиты права.
• Обязательность обработки данных для законных интересов оператора данных при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам соответствующего лица.

9- СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

FNP уничтожает персональные данные (удаляет персональные данные, уничтожает их или обезличивает) вместе с исчезновением цели обработки персональных данных и истечением обязательных сроков хранения, установленных в рамках законов и иного прочего законодательства.

10- ПРАВА СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ЛИЦА

Соответствующие лица, обратившись к оператору данных, в отношении себя обладают правами:

• узнать, обрабатываются ли персональные данные,
• если персональные данные обработаны, запросить информацию об этом,
• узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
• знать третьих лиц, которым персональные данные передаются внутри страны или за рубежом,
• требовать исправления персональных данных, если они обработаны неполно или неверно,
• требовать удаления или уничтожения персональных данных в рамках условий, предусмотренных Законом,
• требовать уведомления третьих лиц, которым персональные данные переданы, об изменениях, связанных с персональными данными,
• возражать против возникновения результата против самого лица вследствие анализа обработанных данных исключительно посредством автоматических систем,
• требовать возмещения ущерба в случае причинения ущерба из-за обработки персональных данных в нарушение закона.
  

11- ОБРАЩЕНИЕ К ОПЕРАТОРУ ДАННЫХ

Физические лица, персональные данные которых обрабатываются, могут обратиться в FNP по своим запросам в рамках прав, указанных в статье 11 Закона № 6698. Соответствующие лица могут воспользоваться этим правом при условии, что обращаются на турецком языке. Соответствующие лица могут направить свои запросы в FNP посредством одного из следующих каналов связи. В этом направлении соответствующие лица свои запросы;

• письменно,
• через адрес зарегистрированной электронной почты (KEP),
• посредством безопасной электронной подписи или мобильной подписи, используя адрес электронной почты, который лицо, персональные данные которого обрабатываются, ранее сообщило FNP и который зарегистрирован в системе FNP,
• В обращениях;
• имя, фамилия и, если обращение письменное, подпись,
• для граждан Турецкой Республики идентификационный номер T.C., для иностранцев гражданство, номер паспорта или идентификационный номер, если он имеется,
• адрес места жительства или места работы, являющийся основанием для уведомления,
• если имеется, адрес электронной почты, телефон и номер факса, являющиеся основанием для уведомления,
• предмет запроса,

обязательны. Сведения и документы по вопросу следует приложить к обращению. Запросы об обращении можно подавать с использованием «Формы запроса об обращении». Для обращений, которые будут делать соответствующие лица, можно использовать каналы связи, указанные в разделе настоящего информационного текста под заголовком «2- СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ ДАННЫХ».

FNP завершает рассмотрение запросов, содержащихся в обращении, бесплатно в кратчайший срок в зависимости от характера запроса и не позднее чем в течение тридцати дней. Однако если операция дополнительно требует затрат, может взиматься плата в размере, указанном в статье 7 «Коммунике о порядке и основаниях обращения к оператору данных». Если обращение вызвано ошибкой оператора данных, полученная плата возвращается соответствующему лицу.

12- ИЗМЕНЕНИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ

Настоящий информационный текст подготовлен в рамках Закона № 6698 и постановлений и коммунике, опубликованных в рамках указанного Закона, а также целей и политик обработки персональных данных FNP. В информационный текст могут вноситься необходимые изменения в соответствии с изменениями, которые произойдут в соответствующем законодательстве и/или в целях и политиках обработки персональных данных FNP.

Самую актуальную редакцию Информационного текста можно получить на веб-сайте www.fnpdigital.com.tr.