Legge sulla protezione dei dati personali

INFORMATIVA SULL'ACQUISIZIONE, IL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI;

1- SPIEGAZIONE GENERALE E DEFINIZIONI

La presente informativa è stata predisposta allo scopo di adempiere, da parte di FNP BİLİŞİM REKLAM SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“FNP”, come sarà indicata), in qualità di “titolare del trattamento”, all'“obbligo di informativa” nell'ambito dell'articolo 10 della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (Legge). I significati dei termini di seguito contenuti nell'informativa esprimono le definizioni indicate nella Legge n. 6698, nei regolamenti e nei comunicati emanati in relazione a tale Legge, e sono i seguenti.

Dato personale: ogni informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile,

Trattamento dei dati personali: ogni operazione effettuata sui dati, come l'ottenimento, la registrazione, la conservazione, l'archiviazione, la modifica, la riorganizzazione, la comunicazione, il trasferimento, l'acquisizione, il rendere ottenibili, la classificazione oppure l'impedimento dell'uso dei dati personali, con mezzi interamente o parzialmente automatici oppure, a condizione che facciano parte di un sistema di registrazione dei dati, con mezzi non automatici,

Interessato: la persona fisica i cui dati personali sono trattati,

Consenso esplicito: il consenso relativo a un tema determinato, fondato sull'informazione ed espresso con libera volontà,

Rendere anonimo: rendere i dati personali tali da non poter essere in alcun modo associati a una persona fisica identificata o identificabile, nemmeno abbinandoli ad altri dati,

Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali ed è responsabile dell'istituzione e della gestione del sistema di registrazione dei dati,

Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento, in base al potere da questi conferito,

Sistema di registrazione dei dati: il sistema di registrazione in cui i dati personali sono trattati essendo strutturati secondo criteri determinati,

Persona di contatto: la persona fisica comunicata dal titolare del trattamento, al momento dell'iscrizione al Registro, per la comunicazione da instaurare con l'Autorità in relazione agli obblighi, nell'ambito della Legge e delle disposizioni secondarie che saranno emanate in base a tale Legge, delle persone giuridiche stabilite in Turchia e del rappresentante del titolare del trattamento persona giuridica non stabilito in Turchia,

Politica di conservazione e distruzione dei dati personali: la politica che i titolari del trattamento pongono a fondamento dell'operazione di determinazione del periodo massimo necessario alla finalità per cui i dati personali sono trattati e dell'operazione di cancellazione, distruzione e anonimizzazione.

2- INFORMAZIONI RELATIVE AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Nelle persone giuridiche il titolare del trattamento è la persona giuridica stessa. Gli obblighi di titolare del trattamento, nell'ambito della Legge, delle persone giuridiche stabilite in Turchia sono adempiuti tramite l'organo o la persona o le persone autorizzati a rappresentare e a impegnare la persona giuridica. L'organo autorizzato a rappresentare la persona giuridica può incaricare una o più persone in relazione agli obblighi da adempiere ai fini dell'applicazione della Legge. Tale incarico non elimina la responsabilità della persona giuridica ai sensi delle disposizioni della Legge.

FNP, in quanto società a responsabilità limitata dotata di personalità giuridica e stabilita in Turchia, svolge le proprie attività nella provincia di İstanbul. In qualità di titolare del trattamento, le informazioni su FNP sono indicate di seguito.

Del titolare del trattamento;

3- OBBLIGHI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

FNP, nell'ambito dell'obbligo di informare gli interessati, è obbligata a informare gli interessati su:

• l'identità del titolare del trattamento e, se esiste, del suo rappresentante,
• la finalità per cui i dati personali saranno trattati,
• a chi e per quale finalità possono essere trasferiti i dati personali trattati,
• il metodo e la base giuridica della raccolta dei dati personali,
• quali sono i diritti delle persone i cui dati personali sono trattati. FNP , inoltre, in relazione alla sicurezza dei dati,
• adotta le misure di sicurezza necessarie allo scopo di impedire il trattamento illecito dei dati personali,
• di impedire l'accesso illecito ai dati personali,
• e di assicurare la conservazione dei dati personali.  FNP, nella propria istituzione o organizzazione, svolgendo i controlli necessari allo scopo di assicurare l'applicazione delle disposizioni della Legge n. 6698, non comunica ad altri i dati personali ottenuti in violazione delle disposizioni della Legge n. 6698 e non li usa al di fuori della finalità di trattamento.

4- DATI PERSONALI CHE SARANNO TRATTATI

FNP : i dati personali che saranno trattati sono indicati di seguito e, nei casi in cui le leggi lo richiedano e/o se ne avverta la necessità, a queste informazioni se ne possono aggiungere di nuove e/o si possono apportare modifiche.

I dati personali oggetto di trattamento sono:

• dati di identità come nome, cognome, numero TC, data di nascita e simili,
• dati di contatto come indirizzo, telefono, fax, e-mail e simili,
• informazioni sull'ufficio delle imposte e sul numero fiscale,
• informazioni su retribuzione, previdenza sociale, numero di conto bancario dei dipendenti e sui familiari,
• informazioni su professione e stato di istruzione,
• informazioni come registrazione di telecamere, impronta digitale e simili

5- METODI DI OTTENIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali possono essere ottenuti direttamente dall'interessato stesso e anche, senza limitarsi a questi, da piattaforme di vendita online, da registrazioni di telecamere, da rivenditori, da enti e istituzioni partner di soluzione, per vie indirette secondo la finalità di ottenimento del dato acquisito.

6- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

• FNPtratta i dati personali in linea con le seguenti finalità. Queste finalità sono:
• l'adempimento degli obblighi relativi a crediti pubblici come le imposte, nell'ambito delle leggi fiscali, della Legge n. 6102 sul codice di commercio turco e delle altre disposizioni di legge,
• l'adozione di misure relative alla protezione dei diritti dei consumatori nell'ambito della Legge n. 6502 sulla protezione del consumatore,
• degli interessati,  da FNP la ricezione degli ordini dei prodotti che desiderano acquistare, la vendita dei prodotti, la consegna dei prodotti agli interessati, l'incasso dei corrispettivi, l'offerta dei servizi post-vendita relativi al prodotto venduto, la misurazione della soddisfazione del cliente, la raccolta e la valutazione, se esistono, di reclami e suggerimenti relativi al prodotto o al servizio venduto,
• l'aumento della qualità del servizio,
• lo svolgimento di attività di campagna, promozione, pubblicità e presentazione relative a prodotti e servizi e l'informazione su questi temi,
• l'assicurazione della sicurezza interna alla società e l'aumento dell'efficienza produttiva,
• la prova del rapporto di lavoro, la registrazione delle informazioni sulla retribuzione e relative alla retribuzione, la possibilità di fare le comunicazioni di legge al Ministero delle finanze, all'Istituto di previdenza sociale e ad altri enti, la possibilità di applicare i principi di salute e sicurezza sul lavoro, l'adempimento degli obblighi derivanti dalle leggi e la determinazione delle condizioni di lavoro.

7- TRASFERIMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

 FNP non trasferisce a terzi persone o enti i dati personali ottenuti in linea con le finalità di trattamento dei dati, senza il consenso esplicito dell'interessato.

 FNP, alle persone, agli enti e/o alle istituzioni che le disposizioni delle leggi fiscali e di previdenza sociale e delle altre leggi e della restante normativa rendono obbligatorio o consentono, senza limitarsi a questi, a persone giuridiche pubbliche autorizzate a ricevere dati personali come la Presidenza dell'amministrazione delle entrate, İş-Kur, l'Istituto di previdenza sociale, il Consiglio di indagine sui reati finanziari, il Centro interbancario delle carte e l'Ufficio di registrazione del credito,  FNP potrà trasferire i dati personali alle proprie partecipate in Turchia, alle società che svolgono attività in qualità di rivenditori, agli enti e alle istituzioni partner di programma e partner di soluzione con cui si collabora, agli uffici PTT, alle società da cui si ricevono servizi di supporto logistico, di consulenza e di revisione indipendente, a causa di obblighi di legge; e, anche in assenza di un obbligo di legge, a terzi persone ed enti per poter realizzare le finalità volte a offrire un servizio migliore nell'ambito dell'articolo 6, a condizione che restino salvi i diritti dell'interessato nell'ambito della Legge n. 6698.

8- ACQUISIZIONE DEL CONSENSO ESPLICITO DELL'INTERESSATO NEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 FNP : i dati personali che saranno trattati sono trattati acquisendo il «consenso esplicito» dell'interessato nell'ambito della Legge n. 6698. Consenso esplicito: esprime il consenso che l'interessato esprimerà con libera volontà, relativo a un tema determinato e fondato sull'informazione. Ai sensi dell'articolo 5, comma 2, della Legge n. 6698, in presenza di una delle seguenti condizioni i dati personali possono essere trattati senza richiedere il consenso esplicito dell'interessato.

• Quando è espressamente previsto dalle leggi.
• Quando è obbligatorio per proteggere la vita o l'integrità fisica della persona stessa o di un'altra persona, se la persona non è in grado di esprimere il consenso per impossibilità di fatto oppure se al suo consenso non è riconosciuta validità giuridica.
• Quando il trattamento dei dati personali delle parti del contratto è necessario, a condizione che sia direttamente connesso alla conclusione o all'esecuzione di un contratto.
• Quando è obbligatorio perché il titolare del trattamento adempia il proprio obbligo giuridico.
• Quando sono stati resi pubblici dall'interessato stesso.
• Quando il trattamento dei dati è obbligatorio per l'accertamento, l'esercizio o la tutela di un diritto.
• Quando il trattamento dei dati è obbligatorio per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

9- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 FNP, insieme al venir meno della finalità di trattamento dei dati personali e alla scadenza dei periodi di conservazione obbligatori determinati nell'ambito delle leggi e della restante normativa, distrugge i dati personali (cancella i dati personali, li distrugge o li rende anonimi).

10- DIRITTI DELL'INTERESSATO

Gli interessati, rivolgendosi al titolare del trattamento, riguardo a sé hanno il diritto di

• sapere se i dati personali sono trattati o meno,
• chiedere informazioni al riguardo se i dati personali sono stati trattati,
• conoscere la finalità del trattamento dei dati personali e se sono usati in modo conforme a tale finalità,
• conoscere i terzi a cui i dati personali sono trasferiti in Turchia o all'estero,
• chiedere la rettifica dei dati personali se sono stati trattati in modo incompleto o errato,
• chiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nel quadro delle condizioni previste dalla Legge,
• chiedere che le modifiche relative ai dati personali siano comunicate ai terzi a cui i dati personali sono stati trasferiti,
• opporsi all'emergere di un risultato a proprio svantaggio, derivante dall'analisi dei dati trattati esclusivamente tramite sistemi automatici,
• chiedere il risarcimento del danno in caso di danno subito a causa del trattamento dei dati personali in violazione della legge.
   

11- RICHIESTA AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Le persone fisiche i cui dati personali sono trattati, in relazione alle richieste nell'ambito dei diritti indicati all'articolo 11 della Legge n. 6698, possono rivolgersi a FNP . Gli interessati possono avvalersi di questo diritto a condizione di fare le richieste in turco. Gli interessati possono trasmettere le proprie richieste, tramite uno dei seguenti canali di comunicazione, a  FNP. In questo senso gli interessati possono trasmettere le proprie richieste:

• per iscritto,
• tramite l'indirizzo di posta elettronica certificata (KEP),
• mediante firma elettronica sicura o firma mobile, dalla persona i cui dati personali sono trattati, usando l'indirizzo di posta elettronica precedentemente comunicato a  FNPe registrato nel sistema di  FNP,
• Nelle richieste;
• nome, cognome e, se la richiesta è scritta, la firma,
• per i cittadini della Repubblica di Turchia il numero di identità T.C., per gli stranieri la cittadinanza, il numero di passaporto o, se esiste, il numero di identità,
• l'indirizzo di residenza o di luogo di lavoro valido per la notifica,
• se esiste, l'indirizzo di posta elettronica, il telefono e il numero di fax validi per la comunicazione,
• l'oggetto della richiesta,

è obbligatorio che siano presenti. Le informazioni e i documenti relativi al tema devono essere allegati alla richiesta. Le richieste possono essere fatte usando il «Modulo di richiesta». Per le richieste che faranno gli interessati si possono usare i canali di comunicazione indicati nella sezione intitolata “2- INFORMAZIONI RELATIVE AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO” della presente informativa.

 FNPconclude le richieste contenute nella domanda nel più breve tempo, in base alla natura della richiesta, e al più tardi entro trenta giorni, gratuitamente. Tuttavia, qualora l'operazione richieda un costo aggiuntivo, si può riscuotere un corrispettivo dell'importo indicato all'articolo 7 del “Comunicato sulle procedure e i principi della richiesta al titolare del trattamento”. Qualora la richiesta derivi da un errore del titolare del trattamento, il corrispettivo riscosso è restituito all'interessato.

12- MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa è stata predisposta ai sensi della Legge n. 6698 e dei regolamenti e dei comunicati pubblicati nell'ambito di tale Legge, e nell'ambito delle finalità e delle politiche di trattamento dei dati personali di  FNP . Secondo le modifiche che interverranno nella normativa pertinente e/o nelle finalità e nelle politiche di trattamento dei dati personali di  FNP si possono apportare le modifiche necessarie all'informativa.

La versione più aggiornata dell'informativa è raggiungibile dal sito web www.fnpdigital.com.tr.